BronmailVoorbeeldgegevens
A-42Bevestigingsring M8240 stuks€ 12,50
A-17Pakkingset 40 mm40 stuks€ 8,20
B-09Lagerhuis type C12 stuks€ 64,00
Inkomende orders
Orders verwerken
zonder opnieuw overtypen.
Gegevens uit een mail of bijlage worden gelezen en als orderregels voorbereid. Complete regels gaan door. Ontbrekende informatie blijft zichtbaar voor de medewerker.
Een voorbeeld. Probeer het zelf.
Van mail naar
orderregels.
Eén order, drie regels. Complete gegevens gaan door. Ontbreekt er iets, dan blijft dat zichtbaar voor de medewerker.
OrderregelsAfgehandeld
Order #3102 · Metaalwerken Jansen B.V.
| Artikel | Omschrijving | Aantal | Prijs | Status |
|---|---|---|---|---|
| A-42 | Bevestigingsring M8 | 240 | € 12,50 | Afgehandeld |
| A-17 | Pakkingset 40 mm | 40 | € 8,20 | Afgehandeld |
| B-09 | Lagerhuis type C | 12 | € 64,00 | Afgehandeld |
Een werkdag in beeld
Het werk loopt door.
Uw mensen zien wat aandacht vraagt.
Nieuwe berichten worden herkend, gegevens bruikbaar gemaakt en controles uitgevoerd. Wat niet zeker is, blijft op de juiste werklijst staan.
Versnelde tijd16:42Werkdag
Nieuwe berichtenVoorbeeldgegevens
- 16:42Nieuwe bestellingBestelling #3102Afgehandeld
- 18:15Mogelijke dubbelingBestelling #3103Wacht
- 22:40LeveringsvraagVraag over leveringWacht
- 01:25Nieuwe bestellingBestelling #3104Wacht
Agent handeltAfgehandeld
Bestelling #3102
BronMail + orderbijlage
Klant, drie artikelen, aantallen en leverdatum uitgelicht en met fictieve klant- en artikelgegevens gecontroleerd.
Order verwerkt
De gebeurtenis verandert de bron, controles, werklijsten en tellers samen.
Wat automatisch kan
Herkenbare ordergegevens uit mail of bijlage overnemen, orderregels voorbereiden en complete regels controleren voordat ze verder gaan.
Wat beschikbaar moet zijn
Duidelijke ordervormen, betrouwbare klant- en artikelgegevens en een route waarmee de bedrijfssoftware de voorbereide invoer kan ontvangen. Welke koppeling past, volgt uit onderzoek op eigen gegevens.
Wat aandacht vraagt
Ontbrekende velden, onzekere matches en afwijkende afspraken worden voorgelegd met bronfragment en volgende handeling. Niets wordt stilzwijgend aangevuld.
Dit werk bespreken?
U houdt de beslissingen.
We bespreken uw orderverwerking en onderzoeken welke gegevens en koppelingen nodig zijn.