Privacyverklaring UNROTE

Versie 1.0 · 31 augustus 2026 · unrote.nl/privacy

---

UNROTE Systems, een handelsnaam van Orange BOB B.V., KvK 70177341, Van Asch van Wijckstraat 55, 3811 LP Amersfoort ("UNROTE", "wij") verwerkt persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u heeft.

Contact over privacy: privacy@unrote.nl.

1. Businesscase-indicatie via de website

Op de pagina Wat kost het kunt u een indicatie aanvragen van het werk dat in uw organisatie anders ingericht kan worden. Daarvoor vult u in: aantal medewerkers, uren per week, intern uurtarief en werkweken. Dit zijn bedrijfsmatige inschattingen, geen persoonsgegevens.

Om u de volledige indicatie te sturen vragen wij uw voornaam, zakelijk e-mailadres en mobiel nummer.

Wij gebruiken deze gegevens voor twee doelen:

• het versturen van de indicatie per e-mail. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
• eenmalig telefonisch of per e-mail contact over de uitkomst. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij opvolging van een door u gevraagde indicatie (artikel 6 lid 1 sub f AVG). U kunt hiertegen kosteloos bezwaar maken; één bericht volstaat.

De indicatie is een rekenkundige orde van grootte op basis van uw eigen invoer. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen voor u.

2. Contact

Neemt u contact met ons op per e-mail, telefoon of via een formulier, dan verwerken wij uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht om uw vraag af te handelen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw verzoek, dan wel maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

3. Zakelijke prospectie

UNROTE benadert maakbedrijven die passen binnen haar doelgroep. Daarvoor verzamelen wij uit openbare bronnen (bedrijfswebsites, het handelsregister, vacatureteksten, nieuwsberichten) zakelijke gegevens van functionarissen: naam, functie en zakelijke contactgegevens.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het benaderen van zakelijke relaties (business-to-business marketing).
• Elk contact wordt door een mens beoordeeld voordat het plaatsvindt. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming.
• Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.
• Bij een eerste benadering verwijzen wij naar deze verklaring.
• U kunt te allen tijde bezwaar maken. Wij verwijderen uw gegevens dan en nemen ze op in een blokkadelijst zodat ze niet opnieuw worden verzameld.

4. Technische gegevens en cookies

Onze webserver registreert beperkte technische gegevens (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging en het functioneren van de site. Deze logbestanden worden na 30 dagen verwijderd.

De website gebruikt geen tracking- of marketingcookies.

5. Ontvangers en verwerkingslocatie

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor de werking van onze dienstverlening:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van website, systemen en de door UNROTE beheerde agents. Verwerking binnen de EU.
• Scaleway SAS (Frankrijk): verzending van e-mail. Verwerking binnen de EU.
• Ons klantsysteem en de agents die wij voor klanten hosten draaien op eigen, door UNROTE beheerde infrastructuur binnen de EU.

Alle verwerking vindt plaats binnen de EU/EER. Een actueel overzicht van subverwerkers staat op unrote.nl/subverwerkers.

6. Bewaartermijnen

• Indicatie-aanvragen en contactgegevens: 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd of geanonimiseerd.
• Prospectiegegevens: zolang de gegevens actueel en relevant zijn, met periodieke controle; bij bezwaar directe verwijdering.
• Serverlogs: 30 dagen.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar privacy@unrote.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang beperkt tot wie het nodig heeft, infrastructuur uitsluitend binnen de EU.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op unrote.nl/privacy, voorzien van versienummer en datum.

---